法務・契約管理の現場では、日々膨大な契約書や関連書類の情報管理・チェック作業が求められていました。
■契約書の「契約開始日・終了日」や「条件」など重要情報を手作業で台帳化・転記しており、作業負担が大きい
■契約満了日や重要条件の見落としリスクが常に存在
■書類の種類や件数が多く、チェック漏れや管理ミスが課題となっていた。
■契約書類をスキャンまたはPDFで準備
紙契約書はスキャン、電子データはそのまま利用
■Document Forceにファイルをまとめてアップロード
操作はシンプルで、専門知識不要
■AIによる自動データ化でExcel台帳をダウンロード
契約開始日・終了日・貸借人・所在地・賃料など、必要項目が自動で一覧表に。
■物件概要書作成工数を55%カット 業務の省力化・効率化で提案までの時間が短縮 ■資料精査やチェックの時間を大幅短縮 担当者がより重要な「分析・提案」に集中できる環境に ■スピーディーな提案で成約率アップ、現場の業務負担を解消 属人化・ヒューマンエラーのリスクも低減
■帳票の一元管理・検索・共有が“自動化＆標準化” 担当不在時もすぐに他の社員が対応でき、業務継続性が向上 ■管理部の業務負荷・属人化リスクが大幅減少 手作業・個別管理から脱却し、業務効率化・ヒューマンエラー防止を実現 ■AI活用による管理部門のスキルアップ＆DX部門化 管理部がデジタル運用に習熟し、組織のDX推進力が強化
■約50種類の管理資料・契約書・議事録を自動で作成できるようになり、事務作業を大幅削減 書類作成・チェック・管理の全工程を効率化し、担当者の生産性が向上 ■提出書類の自動化・標準化により、金融機関・役所対応もスムーズに 記載漏れや様式ミスのリスクを減らし、提出業務のスピードと正確性を両立 ■資料管理・書類追加も簡単に拡張できる運用体制を実現 書類の種類追加やカスタマイズもスムーズに対応
