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準備期間3ヶ月のイベントも従来以上のクオリティで大盛況
レディクルの的確なヒアリングでスピード感のあるマッチングが実現

NTTデータルウィーブ株式会社

写真左から:フロンティア株式会社コンサルタント 欅谷夏美、NTTデータルウィーブ株式会社 管理本部 エンゲージメント推進部 森有一朗様、寺脇奏美様

NTTデータルウィーブ株式会社

コンサルティングからシステム開発、運用保守まで、一貫したITソリューションサービスを提供するNTTデータルウィーブ様。2023年にNTTデータルウィーブ株式会社と株式会社NTTデータ・フィナンシャル・ソリューションズの統合が実施され、新たな歩みを始めています。 今回は、統合を記念したイベントと社内表彰のイベントを開催するにあたり、レディクルをご活用いただきました。その結果、タイトなスケジュールの中でもパートナー企業のサポートにより、自社では思いつかなかったコンテンツ企画が実現。管理本部 エンゲージメント推進部に所属する森様と寺脇様に、レディクルを活用した成果や使用感などを伺いました。
目的
  1. 会社統合の記念イベントと社員の表彰イベントを実施したい
  2. 両方のイベントを成功させるために、信頼してお任せできる企業を探したい
課題
  1. イベント開催まで3ヶ月という短い期間で進めなければならない
  2. これまでのイベントは内製していたため、運営をアウトソースするための知見がなかった
効果
  1. スピード感のあるマッチング・進行により、クオリティの高いイベントが実施できた
  2. 社内の知見が深まり、今後困ったときに相談できる存在もできた

担当コンシェルジュ 欅谷 夏美

今回ご相談いただいた社内イベントはタイトなスケジュールであったため、企業紹介までのスピードを意識し、ヒアリングの翌日には提案力のある企業様を数社ご紹介いたしました。日々クリエイティブ系やシステム系など様々なご相談を受けるため、何かあればレディクルに相談しようと頼っていただけるコンシェルジュになれるよう精進してまいります。

効率性を重視しながら、運営のクオリティも高めていきたい。
 ― 管理本部 エンゲージメント推進部 部長 森様

3ヶ月後のイベントに向けて急ピッチで発注先探し

ー今回2つの社内イベントを同時期に開催するにあたり、協力してもらえる企業を探されていたそうですね。

森様:はい。会社統合の記念と社員の表彰という2つの大きなイベントを同時期に開催することになり、企画から運営までご協力いただける企業を探していました。

これまで自社で開催したイベントは企画から運営まで内製していましたが、大きなイベントが重なるということもあり、今回は効率性を重視しつつ運営のクオリティも高めていくために、専門性をお持ちの企業にお手伝いいただきたいと考えていました。ただ、発注先候補を探し始めた時点でイベント開催まで3ヶ月もない状態だったので、迅速な対応が可能な企業を探していました。

ー当初、発注先はどのように探し始めたのでしょうか?

寺脇様:最初はWeb検索で表示された順番に企業のサイトを見ていたのですが、何を基準に選べば良いのかわからず難航していました。周囲から推奨を受けた方が良いのかもしれないと思っていたときに、前職時代の同僚がレディクルを使って、効率良くパートナーとなる企業を探していたことを思い出し、自分たちで探しつつ、レディクルにも相談してみることにしました。

ーレディクルに依頼いただいた時、どのような印象をお持ちでしたか?

森様:自分たちで探すだけではわからなかった各社の強みや実績なども踏まえて候補先をご提示いただき、依頼する企業探しにおける効率性を感じました。

寺脇様:初回のお打ち合わせで、コンシェルジュの欅谷さんが条件を的確にヒアリングしてくださいました。「スピード感とクオリティのどちらも担保したい」という弊社の要望に沿って、候補先を適切な数に絞ってから提案していただけたので、短期間でも比較・検討がしやすかったです。次第に「レディクルから紹介される企業」という事実がひとつの安心材料にもなっていました。

欅谷:私たちにとってもミスマッチは、最も起きてほしくない事態のひとつです。お客様のご要望や実現したいイメージを詳しくヒアリングし、企業ごとの実績や得意分野を把握した上で、適切なパートナーをご紹介できるように努めています。

寺脇様からご相談いただいた際に、イベントで実施するコンテンツの企画から提案してくださる企業にお願いしたいと伺いました。また、イベント開催まで時間がないことも事前にヒアリングしていたため、コンテンツ内容に即して、会場の提案など企業ごとに最適なプランを提示してくださり、短いスケジュールでも臨機応変にご対応いただけるZ社様をご紹介させていただきました。

NTTデータルウィーブ株式会社
効率性を重視しながら、運営のクオリティも高めていきたい。 / 管理本部 エンゲージメント推進部 部長 森様
私たちだけでは思いつかないようなコンテンツ企画が実現できました。
― 管理本部 エンゲージメント推進部 部長 森様

今後はコンシェルジュも社外の頼れるパートナーに

ーイベントの反響はいかがでしたか?

森様:会社統合記念と社員の表彰イベント、どちらも大盛況のうちに終えることができました。内製でイベントを実施していたときよりスムーズに進行でき、私たちだけでは思いつかないようなコンテンツが実現できたので、レディクルを利用して本当によかったと思っています。

欅谷:ヒアリング時に「イベントではみんなで楽しめるコンテンツを企画したい」とお話されていましたよね。

森様:はい。会社統合の記念イベントでは、NTTデータルウィーブとNTTデータ・フィナンシャル・ソリューションズにまつわるクイズをアプリの活用により実施しました。楽しみながら相互理解を深められて、まさに統合記念にふさわしい企画でした。Z社様がいたからこそ実現できたものだと思います。社内からも企画を評価する声がたくさん届きました。

ーパートナー企業のご担当者の印象はいかがでしたか?

寺脇様:今回担当してくださったZ社のご担当者様は、レスポンスが早くてやりとりがとてもスムーズでした。あらゆる質問にもタイムリーに回答をいただけたので非常にありがたかったです。急ぎの案件で提案書を作成する時間が限られていたと思いますが、企画には弊社の要望をしっかり取り入れてくださいました。

ーレディクルの担当コンシェルジュの印象を聞かせてください。

森様:オンラインのヒアリング後、欅谷さんがすぐに企業の候補を提示してくださったので、レディクルへ相談した約1ヶ月後にはZ社様への依頼が決まり、大変助かりました。ヒアリングやメールなどのやりとりも丁寧で、欅谷さんのおかげでスムーズにプロジェクトが進みました。本当に感謝しています。

寺脇様:細かいところまでサポートしていただけたので、とても安心感がありました。今後も社外の頼れる存在として、困ったことがあればぜひご相談させてください。

欅谷:ありがとうございます。「この人だったら相談したい」「頼りたい」と思ってもらえるようなコミュニケーションや振る舞いを心がけているので、そのように言っていただけて嬉しいです。

NTTデータルウィーブ株式会社
私たちだけでは思いつかないようなコンテンツ企画が実現できました。 / 管理本部 エンゲージメント推進部 部長 森様
レディクルの活用で、自社イベントを企画するための社内の知見がさらに深まった。
 ― 管理本部 エンゲージメント推進部 寺脇様

レディクルの活用により、内製の時間を削減し、生産性も向上

寺脇様:イベントを企画するにあたり、「そもそも何を決めなければいけないのか」が社内で曖昧なところがありました。欅谷さんからのヒアリングや対話をする過程で、パートナー企業を選ぶ基準や運営のフローが明確になり、自社イベントを企画するための社内の知見がさらに深まったと感じます。

森様:弊社の業務の生産性が上がったことも、レディクルを利用して得られた価値のひとつです。私たちだけでイベント企画やパートナー探しをすることもできたとは思いますが、リサーチや比較検討をするのにかなりの時間と手間を要したはずです。結果、企画という本質的な部分に弊社のリソースを割くことができ、注力することができました。また、なかなかWeb検索では見つけることができなかった、今後も長期的にお付き合いしたい企業をご紹介いただけたことに価値を感じています。

ー今後の事業展望を聞かせてください。

森様:社員のモチベーションや生産性の向上を追求し、企業の売上を立てる直接部門のサポートをするのが私たちエンゲージメント推進部の仕事です。これからもイベントなどを企画しながら社内のエンゲージメント向上に努め、企業としてのプレゼンスも向上させられるように取り組んでいきたいと思います。

寺脇様:今後、新しい案件や困り事が出てきたときに「レディクルに相談する」という選択肢があるのは心強いです。実はすでに、今後社内で実施する研修の企業も欅谷さんに相談中です。

欅谷:早速リピートしていただいて嬉しい限りです。ありがとうございます。ご登録いただいている企業様の業種や規模は幅広く、Web検索だけでは出会えない企業様もご紹介できるのはレディクルの魅力のひとつです。

森様:本当に様々な企業との繋がりがありますよね。企業の実績や得意分野などを踏まえて、案件ごとに最適な提案をしていただける頼もしい存在です。今後もぜひ活用させていただきたいと思っています。

NTTデータルウィーブ株式会社
社内や社会とのエンゲージメントを高め、業績アップを目指していく
※ページの内容は2024年2月時点の情報です。

NTTデータルウィーブ株式会社

業種:IT・インターネット

事業内容
ITソリューションサービスのコンサルティング、システム開発、運用保守
設立
1961年9月21日
従業員数
817名
Webサイト
https://www.nttdata-luweave.com/