2023.12.04
展示会は、企業にとって自社製品やサービスなどを来場者に広く訴求できる絶好の機会です。展示会には、国際展示会などの大規模なものや、プライベートショー、オンライン展示会など、さまざまな形態があります。
しかし、初めて展示会への出展を目指している場合や、出展経験が少ない場合は、効果的に製品やサービスを訴求する方法がわからないのではないでしょうか。本記事では、展示会開催までの流れや出展サポートを担う運営会社の選び方などを紹介します。
展示会にはさまざまなテーマや内容、規模のものがあり、BtoBかBtoCかによって来場者層も異なります。出展する際はあらかじめ展示会の特徴を把握し、効果測定をしておきましょう。
出展する際の準備期間や作業工程は、出展規模や、内容によっても異なります。以下に紹介するのは、一般的な展示会に出展する場合の、スケジュールの目安です。
展示会に出展する際は、所定の期限までに出展の申し込みが必要です。開催日の6カ月前頃迄には、出展する展示会および出展内容を決めて手続きをしましょう。企画段階からサポートし、申し込み手続き等を代行してくれる運営会社もあります。
3カ月前までには出展内容や展示物を確定し、ブースデザイン、来場者への訴求方法、集客方法、運営プランなども詰めておかなければなりません。ブース施工や運営を一括でサポートする会社もあります。
2カ月前になったら、印刷物や映像などの制作、ブースで使用する機材や備品の手配、各種申請やスタッフの手配などに着手することが必要です。
開催数日前から当日の開場までに、ブース施工および機材、備品のセッティング、プレゼンテーションや接客のリハーサルおよび打ち合わせなどを完了させて本番に備えます。
展示会では、多くの出展社や展示物の中で、いかに自社の製品やサービスなどを来場者にアピールできるかが大事なポイントです。運営会社を選ぶ際は、出展社の企画意図を理解し、最適なブースデザインや展示方法、訴求方法を提案できる会社を選びましょう。
また、費用も重要なポイントです。予算内でイメージ通りのブースデザイン、施工が可能かどうか、運営面はどこまでサポートしてもらえるかなども事前にしっかり確認しておきましょう。
展示会に出展する際、展示会運営サポート会社に依頼すると、各種申請手続きをはじめ、ブースデザインや施工、運営などをトータルでサポートしてもらえます。
ただし、運営サポート会社には得意な分野や特徴があります。低予算でも対応可能な会社や、対応可能な開催地に特徴がある会社などもあるため、出展内容に見合った運営サポート会社を選ぶことで最大限の効果が期待できるでしょう。
以下におすすめの展示会運営サポート会社を12社紹介します。
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ブリッジクルー株式会社は、イベントの企画、立案、運営までをトータルプロデュースする運営会社です。ブース施工や映像制作、ノベルティ制作なども請け負っているので、展示会の出展を検討されている場合は、企画段階から実施運営までワンストップでサポートしてもらえます。
| 会社名 | ブリッジクルー株式会社 |
| サービス名 | 展示会・イベント企画制作、Web制作、映像制作、ノベルティ制作 |
| おすすめポイント | ・展示会、イベントの施工から運営までトータルプロデュース |
株式会社trayは、各種展示会のブースデザインから施工、実施運営、キャスティングまでイベント全般をワンストップで対応するイベント制作会社です。さらに、インターネット広告や映像コンテンツ制作、SPツール制作などにも対応しています。また、社員は全員女性という特徴を持っており、女性ならではの視点による企画や、きめ細やかな対応も特徴の一つです。展示会のほか、新製品発表会、スポーツイベント等の実績も多数あります。
| 会社名 | 株式会社tray |
| サービス名 | イベント企画運営、展示会のブース設計・施工・運営・進行施工、映像制作等 |
| おすすめポイント | ・展示会のブースデザインからイベント企画運営までトータルプロデュース ・社員は全員女性であり、女性ならではのきめ細かい対応が可能 |
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株式会社アディクションは、展示ブース制作から展示会の企画運営まで、トータルにプロデュースする運営会社です。日本全国のみならず、海外展開案件の相談も受け付けています。デザイン性の高いブースを作るだけでなく、その他の販促と連動させながらプロモーションすることを念頭に、展示会出展サポートを行っています。合同展からプライベートショーまで要望に合わせて企画立案し、最適で効果のあるイベント運営を実現します。
| 会社名 | 株式会社アディクション |
| サービス名 | 展示会企画運営、ブースデザイン・施工、映像制作等 |
| おすすめポイント | ・静岡県浜松市と東京の２拠点を中心に、展示会出展サポート ・ブースデザイン、施工、イベント運営を一括管理 |
株式会社あうんクリエイティブは、国内外の展示会におけるブースデザイン・企画・施工の実績が豊富で、クライアントの要望を理解したうえで予算に合わせたコンセプト、デザインを提案する展示会運営サポート会社です。グラフィックデザインやパネルデザイン、空間デザインを得意としていますが、イベント企画から実施運営までをトータルサポートしており、映像制作やキャスティングにも対応。アフターフォローまで親身に寄り添ってくれます。
| 会社名 | 株式会社あうんクリエイティブ |
| サービス名 | 展示会ブースデザイン、施工、イベント企画運営等 |
| おすすめポイント | ・展示会ブースデザイン、施工管理 ・展示会主催業務に対応 ・イベント企画運営、映像制作 |
株式会社レブ・クリエイトは、特殊造形の技術を用いたオリジナルのブース作りに長けているため、他社との差別化を図りたいという企業におすすめです。イベント企画制作、運営、ステージ演出、特殊造形、デザイン、サイン出力に至るまで、ワンストップで対応しています。革新的で独創的なアイデアとノウハウがあり、高品質で独創的なサービスを提供し続けている展示会運営サポート会社です。
| 会社名 | 株式会社レブ・クリエイト |
| サービス名 | 展示会ブースデザイン、施工、着ぐるみ制作、FRP造形物の製作、イベント企画制作等 |
| おすすめポイント | ・空間デザイン、印刷物等のデザインおよび制作をトータルプロデュース ・イベントの企画・製作・ステージ演出、事務局までトータルサポート |
株式会社アイデアプラスは、「商品・サービスを売りたい」「認知度を高めたい」「人材を採用したい」などのマーケティング、ブランディング、リクルーティング等の課題を持つ企業に、Webサイト、SNS、広告、カタログ、空間、イベントなどのあらゆるメディアや手段を用いて解決に導くディレクションを目指します。課題解決までのプロセスを大事にし、想像を超えたプロジェクトの成功を目指して、クリエイター集団がアイデアを絞ります。東京、名古屋、松本に活動拠点を持つ展示会運営サポート会社です。
| 会社名 | 株式会社アイデアプラス |
| サービス名 | 展示会・イベント企画運営、施工等 |
| おすすめポイント | ・空間デザイン、各種デザイン対応 ・イベント企画運営、映像企画制作、Web制作 |
株式会社BEICEは、イベント企画、制作、運営を一貫して業務委託することが可能な展示会運営サポート会社です。特定の業種に特化せず、多種多様なイベント運営の実績があります。展示会スタッフのキャスティングや、運営マニュアル、進行台本の作成など、運営の一部分のみのサポートにも対応。主催者側のニーズに合わせた臨機応変な対応が可能です。
| 会社名 | 株式会社BEICE |
| サービス名 | 展示会・イベント制作、運営管理全般 |
| おすすめポイント | ・イベントの運営管理全般に対応 ・イベントスタッフのキャスティング |
株式会社エルピークリエイツは展示会のブースデザイン、施工をはじめ、要望に応じて展示什器の企画制作も行っています。デザインとアイデアを追求し、仕掛けや見せ方にこだわったブース作りを心掛けている展示会運営サポート会社です。合同展示会、プライベートショーの実績も豊富で店舗設計やショールーム展示なども手がけています。
| 会社名 | 株式会社エルピークリエイツ |
| サービス名 | 展示ブース企画、デザイン、施工等 |
| おすすめポイント | ・デザイン性にこだわったブース、展示什器の企画制作 ・展示会の企画から実施運営までワンストップで対応 |
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株式会社タテヤマは、展示会のブースデザインや装飾をはじめ、販促物のデザイン、印刷、看板デザイン、施工、Webサイトデザインの構築など、広告に関する制作をワンストップで対応している実績豊富な展示会運営サポート会社です。さらに展示物の保管や運搬などにも無料で対応可能です。企画段階から展示会実施期間中までフルサポートをしています。
| 会社名 | 株式会社タテヤマ |
| サービス名 | 展示ブース企画、デザイン、施工、展示什器製作等 |
| おすすめポイント | ・展示会ブース、展示什器の企画制作 ・展示パネル、看板、販促物、印刷物のデザイン・製作 |
株式会社フェイスは、展示会をはじめ、セールスプロモーション、セミナー、スポーツイベントなどの各種イベントの企画、制作を手掛けています。さらに、展示会ブースのデザインから施工、サイン、グラフィック、Webなど各種デザイン制作をトータルに対応。全国展開可能で、フットワークの軽さも強みにしている展示会運営サポート会社です。
| 会社名 | 株式会社フェイス |
| サービス名 | 展示会・イベント企画運営、施工、各種デザイン制作等 |
| おすすめポイント | ・イベントの企画制作、会場設営、実施運営までトータルにプロデュース ・展示ブース、サイン等のデザイン、制作 |
株式会社カブキヤは、創業120年を越す老舗のディスプレイデザイン・イベントプロダクトの会社です。展示会ブースをはじめ、各種イベント、パーティ、講演会、のステージや会場装飾のデザインから施工まで一括で対応しています。また、協力業者の対応により、全国の物件施工に対応可能です。また、アリーナ等大規模会場の指定業者登録をしており、各会場使用実績に基づいた施工管理ができます。
| 会社名 | 株式会社カブキヤ |
| サービス名 | 展示会・イベント企画運営、施工、ディスプレイデザイン制作等 |
| おすすめポイント | ・ブースのデザイン・施工を担当・デザインから施工まで一括対応 ・全国の物件施工に対応可能 |
株式会社Xexelは、展示会をはじめとするイベント全般の企画・制作・運営まで一貫したプロデュースが可能な運営サポート会社です。大手企業の実績も豊富で、他社ができないことにも柔軟に対応可能です。展示会ブースのデザイン、施工および印刷物、ユニフォーム、ノベルティ等の制作、各種動画コンテンツ制作、SNSプロモーションなど幅広く手掛けています。
| 会社名 | 株式会社Xexel |
| サービス名 | 展示会・イベント企画運営、展示ブース施工、映像制作等 |
| おすすめポイント | ・展示会やイベントの企画・制作・運営まで一貫したプロデュースが可能 ・各種映像制作、コンテンツ制作も可能 |
展示会にはさまざまな形態があり、規模やテーマ、来場者層なども多様です。初めて出展する場合などは、どの展示会に、どのくらいの規模で出展すれば良いか、ブースデザインはどうするべきかなど、わからないことも多いでしょう。展示会運営サポート会社に依頼すると、ブースデザイン、施工、実施運営までのトータルなサポートをしてもらうこともできますし、来場者への効果的な訴求方法などの提案もしてもらえます。
展示会への出展をご検討されているご担当者は、レディクルにご相談ください。展示会運営サポート会社の特長や強みを把握したうえで、コンシェルジュが最適な会社をご紹介します。
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