2024.01.25
セミナーの企画から運営まですべて自社で対応する場合、多くの時間や手間がかかります。「セミナーを企画しているものの、知見や人手が足りない」とお悩みの方もいるでしょう。セミナーを開催するなら、プロであるセミナー運営会社への依頼を検討してみてはいかがでしょうか。
本記事では、セミナー運営会社のサービス概要や費用相場、依頼先の選び方やおすすめの運営会社をご紹介するので、ぜひチェックしてみてください。
はじめに、セミナー運営会社とはどのような会社なのかを解説します。概要と費用相場を解説しているので、依頼を検討している方は参考にしてください。
セミナー運営会社とは、セミナーやワークショップ、研修会や講演会といったイベントの企画や運営に関するサービスを提供している会社です。オンライン・オフラインを問わず、セミナーを開催するには準備に多くの時間や手間がかかります。集客のようなマーケティング領域についても検討する必要があり、自社だけでセミナーの企画・運営を行う難しさを感じている方も多いのではないでしょうか。
セミナー運営会社に依頼すると、セミナーの企画・運営の一部またはすべてを代行してもらえます。具体的には、以下のような業務の外注が可能です。
・企画立案
・コンテンツ制作
・会場手配
・集客
・運営サポート
・参加者のフォロー
・データ収集・分析
セミナーの企画・運営をまるごと依頼する場合の費用相場は、50万円から100万円程度になります（2023年11月時点）。
一方、一部の業務だけを細かく切り出して依頼したい場合は、業務1件あたり1万円から2万円程度が相場です。ただし、これらはあくまでも目安だと考えてください。セミナー運営会社への外注費用は、依頼する業務の範囲によって大きく異なります。
セミナーの企画から運営まですべて任せたい場合も、開催するセミナーの規模や依頼内容によって費用が大きく異なるため、具体的な費用が知りたい時は個別の問い合わせが必須です。
セミナー運営会社に依頼する大きなメリットは、セミナー運営にかかる手間や時間を大幅に削減できることです。
定期的にセミナーを開催している企業では、すべて自社で対応しようとするとたくさんの人員をセミナーのために確保しておかなければなりません。一方、運営を外注すればセミナーのために自社のリソースを消費せずに済み、コア業務に注力できるようになります。
セミナー運営の経験がほとんどない企業では、外注することで企画や集客などセミナー運営に必要な知見とサービスを提供してもらえるのがメリットです。この場合、個別に業務を外注するよりも一括で任せられるサービスのほうが、コストと管理の両方を効率化できます。
セミナー運営会社に依頼すると、当然ながら外注のためのコストがかかります。自社で運営する場合と比べて費用が高くなってしまう可能性があり、発注先によっては集客支援や参加者フォローといったサービスに別途費用が発生するケースもあるため注意が必要です。
また、実績豊富で評判の良いセミナー運営会社に任せたからといって、成果が保証されているわけではありません。「運営会社の得意分野と自社の業種や商材にズレがある」「こちらの要望と運営会社の間で認識の齟齬があった」といった要因があると、期待した成果が得られない可能性があります。
このような事態に陥らないために、発注先の選定は慎重に行いましょう。ポイントは、「運営会社の強みを把握すること」と「自社の要望を正確に伝えること」です。以降でセミナー運営会社の選び方を詳しく紹介しているので、そちらもぜひ参考にしてください。
セミナー運営会社を選ぶ時は、以下の3点を比較検討しましょう。
・業務・サポートの対応範囲
・イベント開催の実績
・予算
それぞれチェックすべき内容について、以下で解説します。
まず確認すべきなのは、業務やサポートの対応範囲です。例えば、主に企画立案やサポートを行うプロデュース型のサービスの場合、講師は対応範囲に含まれないため別途手配しなければなりません。事前に自社で対応する範囲と外注したい範囲を明確にし、目的の業務を依頼できる運営会社を選ぶことが大切です。
その運営会社がこれまで手掛けたセミナーの件数や成果といった実績の確認も重要です。特に、自社と規模や業種が近い分野での実績があるかどうかをチェックしておきましょう。また、成功事例だけでなく課題をどのように解決したのかも評価するポイントになります。
運営会社の公式サイトには基本的にポジティブな情報しか掲載されていないため、インターネット上のレビューや口コミ、業界内の評判なども確認しておくとより安心です。
最初に外注費としてかけられる予算を設定しておき、その範囲内の金額で依頼できるかどうかの確認も必要です。依頼できる業務範囲や実績をもとに候補を絞り、それぞれ見積もりをとって金額を比較しましょう。ただし、単純に「安ければよい」というものではなく、サービスの内容や品質も考慮したうえで最終的な発注先を決定してください。
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ここからは、おすすめのセミナー運営会社を紹介していきます。それぞれのサービス概要や特徴、費用感などを紹介しているので、ぜひ発注先選びに役立ててください。
株式会社Super Squall Entertainmentは、新商品発表会やPRイベントといった企業イベント、学園祭やトークショーなどのエンタメ系イベントを手掛ける運営会社です。企画から運営までまるごと任せられます。
| 会社名 | 株式会社Super Squall Entertainment |
| サービス内容 | ・MUSIC（音楽・イベント制作） ・VISUAL（デザイン・映像配信） |
| 目安費用 | 要問い合わせ |
| 実績 | 複数の業界でイベントの開催や配信の実績あり |
| おすすめポイント | 企画から当日の運営までワンストップで対応可能 |
株式会社One Betterでは、主にPR領域でのイベント企画や映像制作を手掛けています。キャスティング事業を手掛けているため、セミナーの企画に合うインフルエンサーの手配なども可能です。
| 会社名 | 株式会社One Better |
| サービス内容 | ・企画・発想 ・プロモーション ・デジタルマーケティング ・キャスティング ・事業開発 |
| 目安費用 | 要問い合わせ |
| 実績 | テレビ企画の運営やキャスティングなど幅広い実績あり |
| おすすめポイント | 企画・発想が得意で、プロモーションやマーケティングにおいて独特のアイデアを提供する |
株式会社And-For-Moreは、ワンストップでBtoBマーケティング施策全般を受託している企業です。主に、日本市場への参入を目指す外国・外資系企業や、マーケティング支援を必要とする日本企業をサポートしています。
| 会社名 | 株式会社And-For-More |
| サービス内容 | ・イベント・セミナー企画運営 ・Go-To-Market戦略の策定支援 ・マーケティングプランの作成 ・コンテンツ制作 ・翻訳・リライティング ・Webサイト制作 ・Webマーケティング ・パブリックリレーションズ |
| 目安費用 | 要問い合わせ |
| 実績 | 公式サイトに関連実績の掲載なし |
| おすすめポイント | テーマの策定から開催後の対応まで一貫して対応可能 |
株式会社ゼロブロックは、各種PRにまつわるプロフェッショナルを揃えた集団です。記者発表会、プレス向け、ユーザー・消費者向け（教育事業）、インナーイベントなどを手掛けています。
| 会社名 | 株式会社ゼロブロック |
| サービス内容 | ・プロデュース事業 ・教育事業 ・不動産事業 |
| 目安費用 | 要問い合わせ |
| 実績 | セミナーやプレゼンテーションのスタジオ収録・編集・配信などの実績あり |
| おすすめポイント | 各種PRのプロフェッショナルがイベント運営をサポート |
合同会社CONNECT Bizは、マーケティング目線で最適なプロモーション施策を行い、課題を解決する会社です。プロモーション・イベント関連のサービスも提供しており、セミナー開催にあたって空間デザインから進行まで幅広い業務に対応しています。
| 会社名 | 合同会社CONNECT Biz |
| サービス内容 | ・マーケティング支援 ・プロモーション・イベント ・商業施設の販促業務支援 ・広告管理・モニタリング |
| 目安費用 | 要問い合わせ |
| 実績 | 商業施設のスタンプラリーイベントや旅館の集客支援などの実績あり |
| おすすめポイント | マーケティング目線でイベントの企画・運営をサポート |
セミナー運営会社に依頼すると、少ない手間や時間で質の高いセミナーを開催できます。人手や時間が足りずにセミナー運営に追われている企業は、ぜひプロの知見を持ったセミナー運営会社への発注を検討してみましょう。本記事で紹介したセミナー運営会社の選び方やおすすめの運営会社を参考に、自社に合った依頼先を探してみてください。
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