【2025年版】人事評価システムの選び方・おすすめ比較｜中小企業・自治体向けも解説

人事評価システムとは企業に属する社員の評価を効率よく行うシステムで、公正な評価はもちろん、時間やコスト削減にも貢献します。評価シートの作成から集計、収集データをもとにした組織人事の最適化など、幅広い機能を備えているのが特徴です。

人事管理業務全般を効率化させるのか、評価業務の効率化に特化させるかなど、導入の目的を明確にすることで、より高い費用対効果が得られます。

社員は自分の仕事に対して公平かつ正当な評価を望んでいるため、人事評価システムを導入することで、評価プロセスの可視化により評価の透明性の向上が期待できます。

人事データを活用した分析や管理が可能なため、データに基づいたフィードバックにより、不平不満の解消や社員満足度の向上にも繋がるのです。

従来の人事評価は、評価シートの作成から集計までかなりの時間や労力を要するため、企業規模が大きいほど負担も増加します。

しかし、人事評価システムは業務を効率化できるうえ、ペーパーレス化によるコスト削減も期待できます。人事担当の負担軽減だけでなく、組織全体の生産性を向上させられる点は大きなメリットです。

社員にとって、適正に評価されることはモチベーションアップや離職率の改善に繋がります。離職の原因として、「企業から適正な評価をされなかった」という声は少なくありません。

その点において、人事評価システムを導入することで評価基準を統一し、客観的かつ公平な評価が可能です。結果、社員の満足度向上や離職率の改善にも役立ちます。

人事評価システムにおいて、特に便利な機能が評価シート作成や管理機能です。評価方法に適した評価シートを簡単に作成できるうえ、配布から集計までを自動化できます。評価シートはシステム内で管理できるため、ペーパー資料よりも迅速にデータを確認でき、業務効率の向上に繋がります。

人事評価システムでは、社員の目標設定を共有できます。進歩状況を確認しながらフィードバックを送れるため、目標達成までのプロセスやプランを登録することで個々のサポートが可能です。また、進捗状況をリアルタイムに確認できる点も、クラウド型ならではのメリットになります。

多くのシステムには、MBOやOKRといった目標の設定・管理を手助けする機能が搭載されているため、基準に基づいた適切な評価が可能です。

そして、評価データをもとに分析してレポートも作成できます。社員一人ひとりの分析には時間と労力を要しますが、人事評価システムはすべての作業を自動化できる点が最大のメリットです。

人事評価システムを導入する際は、自社の課題を洗い出して目的を明確にすることが大切です。人事評価業務の効率化、離職率の改善、適正な評価によるモチベーション向上、データを活用した分析など、自社の課題から目的を設定しましょう。

人事評価システムは業務効率化だけでなく、社員一人ひとりに寄り添った評価制度により、働きがいのある職場環境づくりにも繋がります。特に、中小企業や自治体では限られた人員や予算の中での業務改善が求められるため、目的の明確化は導入効果を最大化する鍵となるのです。

人事評価システムは自社での管理が必要となるため、使いやすさや操作性も大切です。機能が充実していても、操作性が複雑で使いにくいシステムでは本末転倒です。

そのため、システムを提供している企業ではトライアル期間やデモ版を提供しています。実際に使用しながら、使いやすさを比較しておきましょう。

複数の機能が搭載されているシステムは便利な反面、操作性が複雑でコストがかかる傾向にあります。そのため、設定した目的に合ったシステムを選ぶことが大切です。

例えば、独自の評価基準がある場合は、カスタマイズ性が高く評価に特化したものを選びましょう。機能とコストのバランスを考慮することで、費用対効果を最大化できます。

専任担当者の有無や対応・時間など、トラブル発生から解決まで時間を要さないよう、システムを導入する際はサポート体制を確認しておきましょう。

また、自社と同じ業種での導入実績の有無も重要なポイントです。実績があれば業界のノウハウを持っていると推測されるため、自社に合った最適な提案が期待できます。

人事評価システムには、クラウド型とパッケージ型の2種類があります。オンライン上で利用できるクラウド型の月額料金相場は1万円から6万円程度で、多機能なシステムほど高額な場合が多いため詳細は確認しておきましょう。

一方で、パッケージ型はソフトウェアをインストールするため月額料金がかかりません。しかし、システムを購入する必要があるため初期費用が高額になる傾向にあります。

クラウド型の初期費用は、無料から20万円程度です。多くの場合は本格的に導入する前に無料のトライアル期間が用意されているため、使用感や操作性を試せます。

また、パッケージ型の初期費用は100万円前後とされており、クラウド型と違いシステムを購入する必要があるため、規模によっては数百万円かかる場合もあります。セキュリティ面で安心な反面、ソフトウェアをインストールしたPCでしか使用できないため、情報を共有しづらい点には要注意です。

システムを導入するにあたって、中小企業や自治体では予算が限られている場合もあるでしょう。そのようなときは、IT導入補助金制度を活用することでコストを抑えられます。

国から購入費の一部を補助してもらうことができ、幅広いITツールに対応している点が特徴です。ただし、中小企業または小規模事業者であること、国内での事業に限るなどの条件を満たす必要があります。

また、自治体が活用できる制度として「デジタル基盤改革支援補助金」「デジタル田園都市国家構想交付金」があります。「デジタル基盤改革支援補助金」は、マイナポータルと基幹システムを繋ぎ、子育てや介護に関する手続きをオンライン化する費用を補助します。

そして、「デジタル田園都市国家構想交付金」はデジタル技術を活用して地域の課題を解決し、魅力あるまちづくりを進めるための財政支援策です。

これらの各制度をうまく活用しながら、システム導入を検討してみてはいかがでしょうか。

株式会社カオナビが提供するカオナビは、顔写真ベースのUIによる直感的な人材管理が可能なタレントマネジメントシステムです。評価・育成・配置まで一気通貫可視化でき、外部システムとの連携やカスタマイズ性、セキュリティ面にも優れています。

中堅から大企業での導入実績が豊富で、サポート体制や研修コンテンツも充実しています。利用人数に応じた初期費用と月額料となり、無料体験できるデモ・トライアル版も利用可能です。

株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントパレットはデータ活用に強みを持ち、人事とマーケティング思考により最適な配置を支援するタレントマネジメントシステムです。AIによる人材分析・リテンション予測・人材育成・労務管理まで、オールインワンな高機能を搭載しています。

特に、大企業や戦略人事を重視する企業に向いており、専任担当者やスタッフ派遣サービスなどのサポート体制も充実しています。月額料金は登録する社員数によって変動するため、無料の料金シュミレーションを活用しましょう。また、無料で試用できるトライアル版も用意しています。

One人事株式会社が提供するOne人事は、人事評価や人材育成、労務管理などをワンストップで支援する人事労務システムです。操作が簡単で中小企業に特化したシンプルな設計となるため、業務効率が格段に上がります。

また、使いたい機能を自由に選択でき、必要最低限の機能で運用コストを抑えることが可能で、単独サービスはもちろん、必要に応じて機能を追加できます。業務効率とペーパーレスを同時に実現し、担当者の負担を大幅に軽減する点も魅力です。

株式会社SmartHRが提供するSmartHRタレントマネジメントは、人事業務の効率化から育成までを支援するタレントマネジメントシステムです。労務管理で知られるSmartHRの拡張機能で、スムーズなデータ連携とシンプルな操作性が特徴に挙げられます。

評価・配置・育成の循環サイクルを支援し、社員一人ひとりのパフォーマンスを最大化する点が強みです。初期費用やサポート費用は無料で、社員数や課題に合わせた最適な料金プランを提案します。

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供するＷiMS/SaaS人事考課システムは、人事考課における業務フローを効率化する人事評価ツールです。公共・大手企業向けの実績が多数あり、カスタマイズ性が高く企業独自の評価制度にも柔軟に対応しています。

内製での運用・拡張を重視する組織に適しており、評価シートの作成から配布、進捗管理、評価結果の分析までを一元的にサポートします。費用はヒアリング後の見積もりとなるため、詳細はお問い合わせください。

株式会社あしたのチームが提供するあしたのクラウドは、人事評価だけでなく人事評価制度の構築支援とセット導入できるクラウド型人材評価システムです。操作性の高いUI設計で業務の効率化をサポートし、誰でも直感的な操作ができる使いやすさがポイントです。

中堅・中小企業への導入事例が豊富で、人事評価のプロによるサポート体制も充実しています。また、評価制度に自信がない企業に向けた伴走型支援を強みとしており、初めて導入する企業も安心です。なお、無料のデモ版が用意されており、事前に使用感を試すことができます。

株式会社シーグリーンが提供するヒョーカクラウドは、中小企業向けの低コストなクラウド型システムです。人事評価の集計管理に特化し、必要な機能のみを搭載しているため、運用負担が少なく初めての導入にも適しています。

シンプルな設計で操作性に優れ、分析やレポート機能も搭載している点が特徴です。そして、月額3万円という低コストで、IT導入補助金制度も利用できます。研修や導入支援も実施しているため、人的リソースが限られている企業に好適です。

コタエル・ホールディングス株式会社は、評価制度設計や人事評価システムを通じて、さまざまな人事課題の解決を支援しています。業務システム全般の開発に強みを持ち、評価システムにおいても多数の実績があります。

クライアントの業種特性や組織規模に応じた柔軟な要件定義・開発体制を構築し、DX支援まで含めた長期的なサポートが可能です。スタートアップから大手企業まで、組織の成長段階に応じた最適な人事ソリューションを提供しています。

jinjer株式会社はクラウド型人事労務システム「jinjer」シリーズを展開しており、自社SaaSのシステムを基盤にAPI連携などの開発実績があります。

また、クラウド前提での構築を得意としており、柔軟なアーキテクチャが特徴です。労務・勤怠・人事評価の総合基盤を一元構築したい企業に向いており、効率的かつ持続的な人事業務の基盤づくりの実現をサポートします。

株式会社伸和トータルエンジニアリングは、情報システム事業、ソリューション事業、エンジニア教育事業などを展開するIT企業です。宮内庁や大手企業向けのシステム開発で長年の実績があり、要件に合わせたオンプレミス・クラウド両対応の開発が可能です。

評価システム以外との統合も視野に入れた提案を得意としており、クライアントのニーズに答えながら運用サポートまで一気通貫で対応します。