記者会見の成功に必要な運営・企画ノウハウとは？費用や会場選び、企業選定まで徹底解説

記者会見とは、報道機関に向けて重要な情報を公式に発表する場です。企業や団体、あるいは著名人や政治家などが自らの口で直接発信することにより、メディアを通じて広く社会に伝わります。新製品の発表、不祥事への謝罪、政策の説明、スポーツ選手の引退表明など、シーンによって形式や雰囲気は異なりますが、いずれも「信頼性のある情報伝達」を目的としています。

記者会見には様々なタイプがあり、開催目的によって企画や会場選定のアプローチも変わります。ここでは、主な種類を紹介します。

記者会見には様々なタイプがあり、開催目的によって企画や会場選定のアプローチも変わります。なお、記者会見の主な種類は下記です。

• 一般的な記者会見

• 緊急記者会見

• 製品発表会見

• 業績発表会見

一般的な記者会見は、いわゆる通常の情報発信を行う場です。企業の場合は、新たな情報を報告する機会として設けられます。緊急記者会見は、急な事象に対する危機管理を伝えるために開かれます。自然災害が発生した際など、緊急で開始される記者会見を見たことがある方は多いのではないでしょうか。

製品発表会見は、企業等が新製品やサービス等を知ってもらうために開催されます。どういった特徴があるか、製品やサービスを活用することにより得られるメリットなど、アピールする機会です。

そして、業績発表会見は四半期などの業績を報告するため開催されます。投資家や株主などとコミュニケーションを図る場であり、関係性構築の機会といえるでしょう。

目的によって、企画や運営のポイントは大きく異なります。開催の意図を明確にすることが成功への近道です。なお、押さえるべきポイントは以下となります。

• 新商品・サービス発表　話題性を生み、メディア露出を最大化すること

• 緊急対応（事故・不祥事）事実説明と誠意ある謝罪による信頼回復

• 経営戦略・業績発表　事業ビジョンや方向性の透明な開示

• 人事・合併　企業の変革や連携の意図を正確に伝える

記者会見の成功は会場の選定に大きく左右します。特に、マスコミ関係者を招く場合はアクセス性や設備面での不備があると、参加者の満足度や報道内容にまで影響を与えかねません。会場選びの際は、以下を意識しましょう。

• アクセスの良さ

• 収容人数

• 映像・音響設備の充実度

• 報道向けのインフラ整備確認

多忙な記者が時間通りに参加できるように、最寄り駅から徒歩5分の会場が理想的です。空港や新幹線駅からのアクセスも考慮すると、全国メディアの記者も参加しやすいです。

また、発表内容や招待メディアに応じた広さを確保することが必要です。空席が多すぎると印象が悪くなり、逆に余裕がないようなら質疑応答や取材がスムーズに進められません。

そして、マイクやスピーカーの品質、スクリーン・照明などが会見内容の伝達には重要です。動画撮影を行うメディアもあるため、照明設備やカメラ用のスペースも準備しましょう。

なお、Wi-Fi環境は必須であり、通信速度が安定していることが求められます。内容によっては同時通訳やライブ配信設備など、国際報道対応の準備も必要になる場合があります。

会場タイプ別の使い分けについて、ホテルの宴会場や会議室は格式があり、高級感のある発表には最適です。

貸し会議室やレンタルスペースなどは、必要な設備が整った場所を選ぶと、新商品・サービス発表などに十分対応できます。会場数も多いので、柔軟なスケジュール調整がしやすいです。

スタジオはオンライン会見やライブ配信を重視する場合におすすめで、背景セットや照明がプロ仕様なため、映像クオリティを重視する際に重宝されます。配信設備の整ったスタジオは、デジタルリリースやYouTube同時配信との相性も良いです。

記者会見の費用は開催規模によって大きく変動するため、事前に見積もりを取ることをおすすめします。

また、緊急会見やライブ配信付きのケースではさらに追加費用が発生する場合もあると認識しておきましょう。

• 運行代行費：10万～50万円（専門会社への依頼費用）

• 会場費：5万～30万円（ホテルや会議室のレンタル料）

• 備品・設備費：5万～15万円（マイク・スクリーン・配信機材など）

• リハーサル費用：数万円～（控室、交通費なども含まれる）

• 撮影費：10万～30万円（記録映像・ライブ配信など）

記者会見を成功させるためには、経験豊富な企画・運営会社のサポートが欠かせません。メディア対応や進行管理はもちろん、リスク発生時の対応力まで求められるため、依頼先の選定は慎重に行う必要があります。ここでは、企画・運営会社を選ぶ際の重要なポイントを紹介します。

記者会見の実績や専門性に優れており、目的に応じた選定が可能です。特徴別にご紹介致します。

メディアブリッジコンサルティング株式会社

メディアブリッジコンサルティング株式会社はPR戦略に強みを持つ企業で大手企業との取引実績多数です。記者会見の企画立案、戦略設計、台本・スクリプト作成や当日運営までを対応できます。多言語にも対応しており、メディア誘致力が重要な発表ができる企業です。

株式会社トータルブレーン

株式会社トータルブレーンはプロモーション業で記者発表会や新商品発表会など、プレス向けイベントの企画から現場運営まで一貫対応できます。

会場整理・誘導・受付対応・ステージ進行・台本作成・施工管理など現場運営に強い体制で、イベント演出やキャスティング、広告・販促支援が可能です。

株式会社MOPS

株式会社MOPSはPR業での記者会見やPRイベント企画、さらには運営まで一貫しての対応が可能です。対面型・オンライン型・ハイブリット型を問わず、企画設計から当日運営・メディア誘致までトータル的に支援します。

発表目的に応じた台本作成や演出、進行管理を行うことができ、企画段階から統一感のある進行が可能です。

株式会社フロンティア・エンタープライズ

株式会社フロンティア・エンタープライズは、PR業で企画から運営までの一貫サポートをしています。記者会見やお披露目イベントなどの企画立案や台本作成、さらには会場設営や当日運営まで支援する点が特徴です。

多業種に対応しており、飲食・エンタメ・観光・自治体案件などで幅広い実績も持っています。

株式会社ラプレ

株式会社ラプレは関西エリアに強いPR会社で、新聞・テレビ・Webメディア・マスコミとの太いネットワークを活用し、地域密着の報道誘致を得意としています。

関西テレビの会見を年間30本近く実施しており、芸能人の記者会見などの経験から、企画力と集客力に定評があります。

株式会社EAT UNIQUE

株式会社EAT UNIQUEは記者会見支援を含む広報支援を行っています。記者会見のスケージュリングから台本作成、進行管理、広報対策まで一貫支援しています。原稿作成、メディアアプローチ、リリース配信、フォローアップなどの対応が可能です。

株式会社one

株式会社oneはPR事業を主軸に、マーケティングリサーチ、Webマーケティング、イベントプロモーションなどの領域を支援しており、記者会見も一環として対応可能です。

リサーチが得意で目的に合わせたコミュニケーションプランを設計しており、フォロー体制も充実しています。多業種に渡って、1500社以上のPR戦略・記者発表案件の実績があります。

株式会社UNCOLORED JAPAN

株式会社UNCOLORED JAPANは、プロモーション事業で支援する体制を整えています。ブランディングやデジタルプロモーションを柱とした、包括的支援を実施する点も強みです。

株式会社ZOOOG

株式会社ZOOOGは総合マーケティング・プロモーション企業で、SNSを中心とした発信設計に強みがあります。

SNSプロモーションにより、記者会見もSNS施策と連携した形で組み込むことが可能です。若いチームとアイデア主導の体制で、常にアンテナをはりSNSトレンドに組み込まれた企画を設計しています。

株式会社スパイダー

株式会社スパイダーは関東を中心としたプロモーションイベントや、企画会見などの企画・運営をワンストップで提供する会社です。

企画・演出・現場運営をまとめて依頼したい企業に向いていて、映像やSNS施策を含めたPR展開の検討も実施しています。

株式会社アンド・フォース

株式会社アンド・フォースは記者会見・PRイベント・広報支援など、すべてのサービスで案件内容や規模に応じて個別見積の対応をとっています。クライアントと一つになり、拡散に至るまで戦略を立てることが可能です。

記者会見は、企業の信頼とブランドを世の中に届ける重要な舞台です。目的に合った企画設計、適切な会場選定、そして経験豊富な運営企業の連携によって、成功率は格段に上がります。

初めての記者会見でも安心して臨めるように、この記事を参考に準備を進めてみてください。

無料で最適な記者会見運営企業を探すならReady Crewへ

Ready Crewはコンシェルジュによる丁寧なヒアリングのうえ、依頼者の要望に沿った企業を完全無料で紹介するビジネスマッチングサービスです。複数社をピックアップするため、比較・検討が可能です。なお、実績ある企業を紹介するため、信頼性の高さも魅力といえます。見積り比較も簡単なため、まずはお問い合わせください。

今すぐ無料相談する