セミナーや研修のおすすめ運営会社7選！メリットや選び方も解説
2023.12.04
セミナーや研修は実施当日だけでなく、事前の準備や調整にも膨大な時間と労力がかかります。さらに実施後はさまざまな事後処理も必要です。
セミナーや研修を運営会社に委託すると、企画立案から資料作成、手配作業、実施、事後作業までを一括（または一部分）でサポートしてもらえます。担当者は作業負荷が軽減されますし、何より全作業工程にプロの目が行き届くためリスク管理ができて安心です。
本記事では、セミナーや研修の運営会社を利用することで得られるメリットや運営会社の選び方などを紹介します。
目次
セミナーや研修の運営会社とは
セミナーや研修で運営会社を利用する企業のメリット
適切な運営会社を選んで効果的なイベントを開催しよう
セミナーや研修の運営会社とは
セミナーや研修を開催したい時に、何から着手してどのように進めたら良いかわからない場合は、専門の運営会社に委託してみてはいかがでしょうか。運営会社は、企画立案から実施運営、事後作業までの一連の業務をサポートしてくれます。また、ケースに応じて最適なソリューションの提案などもしてくれるため、作業の効率化にもつながります。
セミナーと研修会は、どちらも参加者が知識や技術、ノウハウなどをインプットする機会を提供するイベントのことです。一般的に仕事の実務に直結する内容に特化したものは「研修」、実務に直結はしないものの最新情報や専門知識などをテーマ別に学べる場は「セミナー」として区別されています。
セミナーや研修の形式はさまざまです。ワークショップ形式や講演会形式、討論会形式などさまざまな形式があり、参加者が一堂に会するオフライン形式や、場所を選ばずに参加できるオンライン形式もあります。
運営会社に委託する場合は、会社ごとに得意分野が異なるため、自社で開催したいセミナーの形式や、規模、テーマ、業務をどこまで依頼したいかなどによって、適切な運営会社を選ぶことが必要です。
セミナーや研修で運営会社を利用する企業のメリット
セミナーや研修の成功は、参加者の満足度にかかっています。イベントの成功に必要な要素は、充実したコンテンツとスムーズな運営です。イベント運営会社は豊富な経験から培ったさまざまなノウハウを駆使して、イベント全体のクオリティを向上させます。イベント運営会社に依頼することで得られる大きなメリットが、参加者満足度の高いイベントが実現しやすくなることです。
セミナーや研修を外部の運営会社に委託すると、一連の業務を一括して代行してもらえます。委託によって自社のリソースが節約でき、他の重要なプロジェクトや業務に時間と労力を割り当てられるというメリットもあります。
さらに、プロに委託することで、予期せぬ事態やトラブル発生時も、迅速かつ的確な対応をしてもらえるのもメリットの一つです。
運営会社を選ぶ際の４つのチェックポイント
運営会社には、それぞれ得意とする分野や特徴があります。数ある運営会社の中から、どのように選べば良いのか、迷うこともあるでしょう。以下に運営会社を選ぶ際のチェックポイントを紹介します。
得意分野が希望のテーマと合っているか
運営会社には、大規模な国際会議やシンポジウムの運営が得意な会社もあれば、セミナーや研修などの企画を得意にしている会社もあります。
運営会社の得意分野を知るには、ホームページなどで紹介している過去の実績などを参考にすると良いでしょう。実績が多い分野が、その会社の得意分野と考えられます。運営会社を選ぶ際は、その会社の得意分野や強みが、自社で開催したいセミナーのテーマと合っているかどうかを確認して、一つの基準にすると良いでしょう。
対応範囲は柔軟か
運営会社によって、対応できる範囲が異なる場合があります。対応可能な範囲は、実施する時期や地域などによっても変わってくるので、まずは事前に実施日と実施会場を伝えたうえで依頼できる範囲を確認すると良いでしょう。また、プロジェクトを進めていく中で、依頼できる範囲を柔軟に相談できるかどうかなども、必ず事前に確認しておきましょう。
実施する会場が遠方の場合などは、現地の状況に詳しい運営会社を選んだ方が良い場合もあります。現地の運営会社であれば、会場下見や現地調査が必要になった場合にも迅速に対応してもらえますし、移動交通費なども抑えられるでしょう。
コミュニケーションはスムーズか
セミナーや研修などのイベントは、企画から実施までに多くの人が関わるため、さまざまな調整や連絡、打ち合わせが必要です。運営会社を選ぶ際は、円滑なコミュニケーションが図れるか、要望や変更に柔軟に対応してもらえるかどうかも確認しておくと良いでしょう。
費用は予算に収まるか
運営会社を選ぶ際は、制作費用も重要な要素です。制作費の項目は、会場費や講演料、スタッフ人件費、機材費など多岐に渡りますが、その他にも細かい出費が積み重なっていきます。また、参加者のホスピタリティを追求すれば、その分費用が上がります。
運営会社を選ぶ際は、数社をピックアップしたうえで相見積もりを取り、料金の比較をするようにしましょう。ただし、安ければ良いというものではなく、費用が妥当かどうかや、安全性や信頼性なども考慮しなければなりません。また、各社の見積もりを比較する場合は、項目と数量などを付け合わせて見るようにしましょう。
おすすめの運営会社7選
運営会社にはそれぞれ特徴があり、学会やセミナーを多く手がける会社、企業イベントや販促、キャンペーンが得意な会社、人材開発や研修がメインの会社など、得意分野も多様です。それぞれのタイプ別に、実施実績が豊富な会社を7社紹介します。
株式会社ゼロ・コネクション
株式会社ゼロ・コネクションはイベントの企画立案から実施までをトータルにプロデュースする運営会社です。ファッション系、エンターテインメント系のイベント実績が多く、SNSを活用したプロモーションやブランディング、トレンドを意識した演出などを得意としています。バイリンガルスタッフの派遣や司会、コンシェルジュなどの派遣も可能です。
| 会社名 |
株式会社ゼロ・コネクション |
| サービス名 |
イベント企画運営、キャスティング等 |
| 費用 |
イベント規模による |
| おすすめポイント |
・販促イベント、パーティなどの企画制作に対応
・MCやモデル等のキャスティングに対応
・英語対応可
|
株式会社ケイ・スリー・クリエーション
株式会社ケイ・スリー・クリエーションは、イベントの企画から運営までをワンストップで対応しています。施工を得意としている運営会社で、会場や内装のデザインや設営、展示会の主催者工事や設営、式典、セミナー会場等の設営の実績が豊富です。司会や運営スタッフ手配などにも対応し、映像の企画、制作も請け負っています。株式会社IHI様やクラウドショーの実績もあります。
| 会社名 |
株式会社ケイ・スリー・クリエーション |
| サービス名 |
イベント企画運営、施工、映像制作等 |
| 費用 |
実施内容による |
| おすすめポイント |
・イベントの企画から運営までをワンストップ対応
・キャスティング対応
・会場設営対応 |
株式会社ゼロブロック
株式会社ゼロブロックはオンライン・オフラインのイベント企画、運営およびマーケティング支援を得意としている運営会社です。セミナー向けの映像やプレゼンテーション動画などのコンテンツ制作をはじめ、イベントブースのデザインや施工なども手がけています。記者発表会やインナーイベント、展示会、各種PRなどの実績が豊富なプロフェッショナル集団です。
| 会社名 |
株式会社ゼロブロック |
| サービス名 |
オンライン・オフラインのイベント企画運営、施工、映像制作等 |
| 費用 |
実施内容による |
| おすすめポイント |
・オンラインイベントの構築、コンテンツ制作に対応
・オフラインイベントの企画運営
・SNSマーケティング |
TSP太陽株式会社
TSP太陽株式会社は、大規模国際イベントから式典までイベント規模や種類を問わずトータルにサポートする運営会社です。創業100年を超える老舗だけに、経験と実績の豊富さは業界屈指になります。元々は空間プロデュースや会場設営を得意としていましたが、現在では長年培ったノウハウを生かし、総合イベントプロデュース会社としてニーズに合わせて最適なソリューションを導き出してくれます。
| 会社名 |
TSP太陽株式会社 |
| サービス名 |
空間プロデュース、各種イベント企画運営、プロモーション企画運営等 |
| 費用 |
実施内容による |
| おすすめポイント |
・各種のイベント実績が豊富な老舗運営会社
・大規模な国際イベントにも対応
・会場設営、映像制作等にも対応 |
株式会社テー・オー・ダブリュー
株式会社テー・オー・ダブリューは、イベント業界屈指の大手運営会社であり、国内外の大規模イベントやコンベンション、プロモーションなどあらゆるタイプのイベント実績が豊富です。企画の立案から実施運営管理、スタッフ手配、会場手配および設営、機材手配、映像制作やデジタルソリューションの提案、コンテンツ制作など、イベント業界の総合商社的な存在として、さまざまなサービスを提供しています。セミナーや研修の実績も多く、依頼者の要望に合わせたきめ細やかな対応を行います。
| 会社名 |
株式会社テー・オー・ダブリュー |
| サービス名 |
イベント運営管理 |
| 費用 |
実施内容による |
| おすすめポイント |
・イベント業界の独立系運営会社としてはトップクラス
・東証プライム上場企業
・イベント関連の総合的なサービスを提供 |
株式会社エヴォルブ
株式会社エヴォルブはオンライン、オフライン問わずイベントやプロモーションの企画運営をトータルプロデュースする運営会社です。イベント業界を中心に様々な業界や企業の案件に企画から携わったメンバーが在籍し、コミュニケーションスキルとネットワークを駆使して依頼者にとって最適なソリューションを提案しています。グラフィックデザイン、ノベルティ制作なども得意です。
| 会社名 |
株式会社エヴォルブ |
| サービス名 |
イベント企画運営、ウェブプロモーション運営 |
| 費用 |
実施内容による |
| おすすめポイント |
・オンライン、オフラインイベントに対応
・ノベルティ制作、印刷物のデザイン等に対応 |
株式会社イエロージャム
株式会社イエロージャムはイベント企画制作を軸に、運営、グッズ制作および販売、常設施設の運営等をワンストップで行う運営会社です。会場手配やイベントの司会、スタッフのキャスティング、進行管理までニーズに合わせて対応してくれます。
| 会社名 |
株式会社イエロージャム |
| サービス名 |
イベント制作、グッズ制作等 |
| 費用 |
実施内容による |
| おすすめポイント |
・イベント企画運営の一部および全体サポートに対応
・グッズ制作に対応 |
適切な運営会社を選んで効果的なイベントを開催しよう
セミナーや研修、イベントは事前準備から実施に至るまでの作業量が多く、膨大な労力と時間を要します。また、綿密な準備をしていても、イベント当日には突発的なトラブルが発生し、対応に苦慮することが少なくありません。
イベント運営会社に委託すると、全工程において最適なソリューションを提案してもらえますし、一括して作業を任せることができます。ただし、運営会社には得意分野があるため、実施予定のイベントに合った運営会社を選ぶことが必要です。
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